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细说IBM免费办公软件优势与不足  

2007-11-01 09:51:21|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 细说IBM免费办公软件优势与不足

 

20079月下旬,IBM免费在其网站上向全球发布了一个全新的办公软件工具,目前这个软件被命名为IBM Lotus Symphony,目前所提供的是Beta版本,预计最终正式版将在2008年上半年推出。该软件目前由三种核心应用构成:Lotus Symphony DocumentsLotusSymphony SpreadsheetsLotus SymphonyPresentations。主要用于创建和共享文档、电子数据表及幻灯片。该软件作为一个企业级的办公软件,全面支持WindowsLinux桌面操作系统,同时Lotus Symphony还支持多种文件格式,如MicrosoftOffice和开放文档格式(ODF)等,并将其默认的格式定为当前国际标准ODS,同时它还可以直接输出PDF格式的内容,展示出非常好的开放性。

下面我们将站在用户的角度来全面深入分析该软件的新特性,创新点与不足之处。

由于微软的办公套件已成为全球用户的事实使用标准,下面我们将会以微软的Office 2003作为参照和IBMLotusSymphony进行对比分析。

三大较为突出的优势特征:

Lotus Symphony采用了一个统一的操作界面,无论用户在处理文档、电子数据和幻灯片时,可以在同一个运行程序里快速打开,并非常方便的进行不同应用程序的快速切换,这样还有一个好处是帮助用户降低学习成本,只要掌握了一个程序就可以同时进行三种不同的任务处理,而微软的最新办公软件Office 2007依然三个软件还是分别独立进行操作,不是特别方便用户使用。

Lotus Symphony的操作界面给人一种清爽的感觉,整个界面比较简洁,同时它又充分利用了现在主流宽屏显示的特点,在操作界面的右端列出了一个工具条,它给用户在处理一些文字排版等方面提供了方便,用户只要在这里,不需要再进入其它二级菜单就可以完成对文档的编辑工作。

Lotus Symphony在图形处理方面,功能非常细腻,如,可以很方便的调整文字在表格里上下左右的位置,并且可以进行多级微调,同时在制作各种三维立体图形和各种形状的线条等方面,为用户提供了非常丰富的选择,并便于用户操作。

而其软件也暴露出许多的不足之处,主要体现在以下方面:

1、该软件打开文档和处理文件的反应速度与微软的Office2003相比较,还存在不小的差距,具体表现在,运行办公软件本身时,以笔者电脑为例,打开微软的EXCEL时,大概需要7秒的时间,而打开Lotus SymphonySpreadsheets则需要22秒时间,是前者的三倍。而在具体处理一个文档时,尤其是在对一些文字做特效处理、图表和图片处理时,明显发现Lotus Symphony有反应迟缓的感觉。

2、在一些常用功能方面还存在较大的不足,如在支持宏处理方面,自动生成文档目录和索引方面,处理页眉页脚方面,等等。

3、在图表制作方面,功能还不够细腻,为用户提供的可选图表也比较有限,同时用户在对图表进行操作时也存在不能随意更改的缺陷。

4、在处理一些特殊的运算符号、数学、化学、物理公式等方面依然比较薄弱。

5、在表格处理方面,缺乏一些类似微软EXCEL数据透视图表等高级应用的功能,而在幻灯片制作方面则功能相对更加简单,基本上没有提供一些模版等。

毕竟该软件目前还处于测试版阶段,因此我们有理由相信,未来正式版将会有很大的提高,毕竟其是免费版本,并由IBM推出,相信使用它的用户会迅速增长。

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